Tab Mailings berfungsi untuk membuat surat secara masal dengan format dan isi yang sama namun pada tujuan yang berbeda. Di Tab Mailings ini terdapat bebeberapa group, yaitu Group Create, Group Start Mail Merge, Group Write & Insert Fields, Group Preview Results, dan Group Finish. Untuk penjelasan dari masing-masing group sebagai berikut :
1. Group Create
Group Create untuk membuat tulisan pada amplop surat ataupun label dengan ukuran dan bentuk sesuai dengan pilihan atau keinginan kita. Group ini terdiri dari :
- Envelopes : berfungsi untuk membuat serta mencetak tulisan tentang pengirim dan penerima surat pada amplop yang akan digunakan untuk mengirim surat.
- Labels : berfungsi untuk membuat serta mencetak tulisan pada label sesuai dengan bentuk dan ukuran label yang akan diberi tulisan
2. Group Start Mail Merge
Group Start Mail Merge digunakan untuk membuat surat dari mulai sampul isi dan kelengkapan-kelengkapan lainnya. Group init terdiri dari :
- Start Mail Marge : berfungsi untuk membuat surat.
- Select Recipients : berfungsi untuk memilih penerima surat.
- Edit Recipient List : berfungsi untuk mengatur penerima surat
3. Group Write & Insert Fields
Group Write & Insert fields digunakan untuk mengelola data indentitas penerima surat yang sedang buat. Group ini terdiri dari :
- Highlight Marge Fields : berfungsi untuk menyisipkan sebuah dokument.
- Address Block : berfungsi untuk memilih surat.
- Greeting Line : berfungsi untuk menambah baris ucapan.
- Insert Marge Field berfungsi untuk menyisipkan dan menggabungkan surat.
- Rules berfungsi untuk memberikan karis bawah pada surat.
- Match Fields berfungsi untuk membandingkan surat.
- Update Labels berfungsi untuk memperbarui lebel surat.
4. Group Preview Results
Group Preview Results ini berfungsi untuk melihat hasil surat yang dibuat berserta keakuratan isi surat tersebut. Group ini terdiri dari :
- Preview Results : berfungsi untuk melihat hasil.
- Find Recipient : berfungsi untuk mencari penerima.
- Auto Check for Error : berfungsi untuk memeriksa kesalahan secara otomatis.
5. Group Finish
Group Finish ini terdiri dari :
- Finish & merge : berfungsi untuk mengetahui bahwa surat yang ada buat sudah lengkap dan bisa langsung dicetak secara otomatis.
Demikian penjelasan mengenai Fungsi Tab Mailings pada Microsoft Office Word 2010. Semoga artikel ini bisa membantu dan bermanfaat untuk anda.
0 Komentar